老年期認知症研究会(以下当研究会という)は、個人情報の重要性を認識し、その取扱いについては法令等を遵守することにより、保有する個人情報を適正に保護・管理します。
老年期認知症研究会
1.個人情報とは
生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを言います。なお、死亡者に係わる個人の情報であっても、生存する遺族との関係で個人情報となるものを含みます。
2.個人情報の収集
当研究会は、個人情報の収集にあたって、個人情報を特定し、利用目的を明確に定め、適正かつ公正な手段により、その目的達成に必要な限度において収集します。
3.個人情報の利用
当研究会は、個人情報の利用にあたって、本人に通知した利用目的の範囲内で活用することを原則とします。なお、利用目的の範囲外で利用する必要が生じた場合には事前に本人の同意を得る事とします。
4.個人情報の提供
当研究会は、個人情報の提供にあたって、原則として本人の同意を得ることなしに第三者には提供しません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲で業務委託する場合は、当該委託先に対して適切な監督を行います。
5.個人情報の管理
当研究会は、個人情報を、収集目的に応じた必要な範囲内において、可能な限り正確かつ最新の状態で管理します。また保有する個人情報に関するリスク(個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなど)に対して、合理的な安全対策を講じます。
6.個人情報の開示・訂正・利用停止
当研究会は、保有個人情報について、本人から開示・訂正または利用停止を求められた場合、適正な本人確認の後、法令の趣旨に則って合理的な期間内に対応します。
7.自主点検と見直し
当研究会は、個人情報の取扱い実態について定期的に自主点検を実施します。その結果、必要に応じて改善・見直しを図り、個人情報保護の水準維持・向上に努めます。
個人情報に関する質問・お問い合わせは、老年期認知症研究会 事務局 03-3863-1226 までご連絡ください。
また、個人情報に関するお問い合わせの際には、ご本人様であることを確認させていただきますことをご了承ください。